戸籍記載事項証明について

更新日:2017年9月27日

 1 請求ができる方

    市区町村役場に提出された出生,婚姻,死亡等の各種の戸籍届書は,おおむね
   1か月間本籍地の市区町村役場で保管された後に,その市区町村を管轄する法務
   局(又はその支局)に送付されることになっています。
    この戸籍届書は,秘密性の高い情報が記載されているため,その性質上原則と
   して非公開とされていますが,「利害関係人」で,かつ「特別な事由」があると
   認められる場合に限って,その書類に記載した事項について証明書を請求するこ
   とができるとされています(戸籍法第48条第2項)。

    ※ 「利害関係人」とは,届出事件本人,届出人及び届出事件本人の親族などを
        
いいます。
           なお,単なる財産上の利害関係人は含まれません。
    ※ 「特別な事由」とは,国民・厚生・共済遺族年金請求や簡易生命保険で100
        万円を超える死亡保険金請求など,法令により届書の記載事項証明書の提出
        が義務付けられている場合
,離婚など身分行為の無効確認の裁判のために届
        書の記載事項を確認する必要がある場合
などをいいます。
  ※  届書の保存期間は27年となっています。

2 請求窓口

   本籍地の市区町村を管轄する法務局及び地方法務局又はその支局となりますが
  請求に当たっては,利害関係人の範囲や特別の事由の具体的内容及び,請求に際
  しての必要書類等について,あらかじめ,管轄の法務局戸籍課,各支局の総務係
  にお尋ねください。

     大分地方法務局における請求窓口は次の一覧表のとおりです。

本  籍  地
市区町村名
 届書の送付先(管轄法務局)
 大分市
 別府市
 由布市
 臼杵市
〒870-8513 大分市荷揚町7番5号
大分地方法務局(本局)戸籍課
TEL 097-532-3161
 杵築市
 国東市
 速見郡日出町
〒873-0001 杵築市大字杵築665番地137
大分地方法務局杵築支局
TEL 097-62-2271
 佐伯市
 津久見市
〒876-0815 佐伯市野岡町二丁目13番25号
大分地方法務局佐伯支局
TEL 0972-24-0772
 竹田市
 豊後大野市
〒878-0011 竹田市大字会々1525番地8
大分地方法務局竹田支局
TEL 0974-62-2315
 中津市 〒871-0031 中津市大字中殿550番地20
大分地方法務局中津支局
TEL 0979-22-0584
 宇佐市
 豊後高田市
 東国東郡姫島村
〒879-0453 宇佐市大字上田1055番地1
大分地方法務局宇佐支局
TEL 0978-32-0508
 日田市
 玖珠郡(九重町,玖珠町)
〒877-0025 日田市田島二丁目11番46号
大分地方法務局日田支局
TEL 0973-22-2719

 

3 請求方法

      届書の記載事項証明書の請求は,窓口請求,郵送請求のいずれでもできます。
      法務局及び地方法務局又はその支局に請求される場合,手数料は無料です。
 
     【必要な書類】
       請求書
         利害関係があることの確認書類
         請求者本人であることの確認書類
         委任状(代理申請の場合のみ)

      ※ 郵送請求の場合は,上記書類のほか,返信用封筒(宛名を書いて切手を
        貼ったもの)が必要となります。

4 申請書及び委任状の様式  (こちらからダウンロードできます。)
(1)記載事項証明書等の申請様式  Excel 
      記載事項証明書の記載例(死亡届書)  Excel
 
(2)委任状(代理人が請求する場合は,委任状が必要になります。)
        委任状の様式(死亡届書の記載事項証明書等を請求する場合) Word
         死亡届書の記載事項証明書を請求する場合の委任状の記載例  Word
       
      委任状の様式 (死亡届書以外の記載事項証明書等を請求する場合) Word 

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電話:097-532-3161