４　証明が必要な方の配偶者または四親等内の親族から委任を受けた代理人が申請する場合

　本人（証明が必要な方）の配偶者または四親等内の親族から委任を受けた代理人が，釧路地方法務局戸籍課の窓口に来庁された場合の案内です。（帯広支局・北見支局・根室支局・中標津出張所では発行できません。）

　申請には，（１）から（６）のものが必要となります。

　なお，以下の＜１＞または＜２＞について分からないときは，「登記されていないことの証明書」を提出する官公署（警察署，振興局等）や会社（警備業）等に対し，事前に確認してから，証明書の請求をしてください。
　※提出先の官公署や会社等によって，証明に必要な事項が異なるため，法務局では判断できません。

　＜１＞証明事項のどこにチェックしたらよいか
　＜２＞本籍の記載が必要か

　申請書用紙・記入例は釧路地方法務局の戸籍課・支局・出張所の窓口に備え付けています。
　また，申請書用紙・記入例はこのページからダウンロードや印刷することもできます。
　ダウンロードしたデータに必要事項を入力して御使用いただけますが，入力文字数が多い場合など，表示が乱れる際は，印刷の上，直接記入してください。

【申請書様式・記入例】
　○登記事項証明申請書・記入例
 

　請求者（配偶者または四親等内の親族）と成年被後見人等の親族関係を確認するため，発行日から３か月以内の戸籍謄本又は続柄が記載されている住民票を添付する必要があります。

　戸籍謄本は，本人との関係が分かる（つながる）ように添付していただく必要がありますが，以下の例を参考にしてください。

　 【証明が必要な方が請求者の配偶者である場合の戸籍謄本の例】
　夫婦が一緒に記載されている現在の戸籍謄本

　【証明が必要な方が請求者の父母である場合の戸籍謄本の例】
　請求者の戸籍謄本に記載されている父母の氏名が，現在の父母の氏名と

	必要な戸籍謄本
同じ場合	請求者の戸籍謄本
違う場合（父母が離婚している等）	(1)請求者の戸籍謄本 (2)父母の氏名が変わったことが分かる戸籍謄本

　【証明が必要な方が請求者のおじ（おば）である場合の戸籍謄本の例】
　請求者の戸籍謄本のほか，請求者の父母の戸籍謄本，おじ（おば）の戸籍謄本をご用意いただき，以下の点をご確認ください。
 

　請求者の父母の戸籍謄本と，おじ（おば）の戸籍謄本に記載されている父母欄の氏名（請求者から見た場合は祖父母の氏名）が
 

	必要な戸籍謄本
同じ場合	(1)請求者の戸籍謄本 (2)請求者の父母の戸籍謄本 (3)おじ（おば）の戸籍謄本
違う場合（祖父母が離婚している等）	(1)請求者の戸籍謄本 (2)請求者の父母の戸籍謄本 (3)おじ（おば）の戸籍謄本 (4)祖父母の氏名の変更が分かる戸籍謄本

　委任状の様式・記入例は，このページからダウンロードや印刷することができます。
　なお，パソコン等で委任状データに入力することができますが，入力文字数が多い場合など，表示が乱れる際は印刷の上，直接記入してください。

　ア　個人が代理人となる場合
　　　 委任状を添付してください。

　イ　会社・法人が代理人となる場合
　　　代表者（代表取締役・理事長等）からの委任状のほか，代表者の資格証明書（会社・法人の<br>
　　登記事項証明書（登記簿謄本）等）をあわせて添付してください。
　　　なお，発行日から３か月以内のものが必要です。（※）
※申請書に会社法人等番号の記載があれば、代表者の資格を証する書面（会社・法人の登記事項証明書）の添付を省略できます。

　証明書の必要通数×３００円分の「収入印紙（※）」が必要となります。
　印紙を申請書に貼った後，割印はしないでください。
　収入印紙は，釧路地方合同庁舎内の売店で販売しております。
　※ 登記印紙も御使用いただけます。

　窓口に来庁される代理人の本人確認を行っています。
　運転免許証，健康保険証，パスポート，マイナンバーカード等の原本を窓口で提示してください。

　登記されていないことの証明書のほかに，住民票の写し等（正確な住所，本籍の記載がある公的証明書）の提出を指示されている場合は，その住民票の写し等を持参していただくと，正確な内容の証明書を取得できます。
　なお，住民票の写し等は，法務局への提出は不要です。

　〒０８５－８５２２
　　釧路市幸町１０丁目３番地（釧路地方合同庁舎１階）
　　釧路地方法務局戸籍課　電話　０１５４－３１－５０１５

　郵送請求は，東京法務局の後見登録課のみで取り扱っています。
　以下の書類を同封の上，東京法務局の後見登録課へ請求してください。
　釧路地方法務局戸籍課では，郵送による請求を受け付けていません。

　（１）申請書（証明手数料分の収入印紙を貼ったもの）
　　　 申請書様式及び記入例は，「窓口で証明請求する場合に必要なもの」の場合と同様です。
　（２）親族関係を証明する書類（戸籍謄本又は続柄が記載されている住民票）
　　　 ※戸籍謄本等の還付（返却）を希望される方はこちら［PDF］
　（３）委任状（代理人が法人の場合は，委任状及び代表者の資格証明書）
　（４）代理人の本人確認書類（運転免許証等）のコピー（表・裏）
　　　 代理人が法人の場合，代表者の本人確認書類のコピーが必要となります。
　（５）返信用封筒及び切手

　（申請書の送付先）
　〒１０２－８２２６
　　東京都千代田区九段南１－１－１５（九段第２合同庁舎）
　　東京法務局民事行政部後見登録課　電話　０３－５２１３－１３６０