申請方法の留意点等

更新日:2024年1月9日

※ ここには代表的な事例を掲載しております。その他の情報が必要な方は法務省ホームページ(https://www.moj.go.jp)をご覧ください。

証明書を発行できる法務局
(山口県の場合)
山口地方法務局戸籍課
(山口市中河原町6番16号 山口地方合同庁舎2号館4階)
問い合わせ先 ☎083-922-2295
注意事項 周南・萩・岩国・下関・宇部の各支局及び柳井出張所では発行できません。
 
証明書の請求方法
山口地方法務局戸籍課の窓口に直接お越しいただくこととなります。
注意事項 山口地方法務局戸籍課への郵送による請求はできません。
全国の法務局・地方法務局のうち、東京法務局民事行政部後見登録課のみ郵送による請求を受け付けております。
 
受付時間
平日の9時から17時までです。
注意事項 土曜日・日曜日・祝祭日は受け付けておりません。
 
発行手数料
登記されていないことの証明書 1通 300円
登記事項証明書 1通 550円
注意事項 手数料は収入印紙で納めていただくこととなります。
収入印紙については、山口地方法務局、最寄りの法務局及び郵便局での購入が可能です。

法務局に持参していただくもの

登記されていないことの証明について(会社への就職や様々な業種の許可申請に必要な証明書)

自分の証明書が欲しい場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど)
(3) 発行手数料(収入印紙)
注意事項 金融機関発行のキャッシュカード、クレジットカード、名刺、社員証などは本人確認書類としては認められません。
 
友人、会社の同僚・上司などから代わりに証明書を取って来てくれるように頼まれた場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式・委任状及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど
(3) 発行手数料(収入印紙)
(4) 委任状(様式はこちら。) 
注意事項 証明書を必要とする方(依頼者)の住所・氏名・生年月日を正確に確認していただいた上で御来庁ください。
金融機関発行のキャッシュカード、クレジットカード、名刺、社員証などは本人確認書類としては認められません。
本人確認書類は代理人(つまり窓口に来られる方)のものが必要です。
 
自分の配偶者(夫や妻)や子ども、又は四親等内の親族(兄弟姉妹、叔父・叔母など)の証明書が欲しい場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど
(3) 発行手数料(収入印紙)
(4) 家族又は四親等内の親族であることの分かる発行から3か月以内の戸籍謄本(同居の家族の場合は、続柄の記載のある住民票でもかまいません。また、委任状(様式はこちら。)による方法も可能です。)

登記事項証明書について(自分が成年後見人であることを証明する証明書)

自分が成年後見人であることの証明書が欲しい場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど)
(3) 発行手数料(収入印紙)
注意事項 金融機関発行のキャッシュカード、クレジットカード、名刺、社員証などは本人確認書類としては認められません。
 
成年後見人から代わりに証明書を取って来てくれるように頼まれた場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式・委任状及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど)
(3) 発行手数料(収入印紙)
(4) 委任状(様式はこちら。)
注意事項 成年被後見人の住所・氏名・生年月日を正確に確認していただいた上で御来庁ください。
金融機関発行のキャッシュカード、クレジットカード、名刺、社員証などは本人確認書類としては認められません。
本人確認書類は代理人(つまり窓口に来られる方)のものが必要です。
 
自分の配偶者(夫や妻)や子ども、又は四親等内の親族(兄弟姉妹、叔父・叔母など)が成年被後見人であることの証明書が必要な場合
(1) 申請書(法務局にも用意してあります。様式及び記載例はこちら。)
(2) 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、在留カードなど)
(3) 発行手数料(収入印紙)
(4) 家族又は四親等内の親族であることの分かる発行から3か月以内の戸籍謄本(同居の家族の場合は、続柄の記載のある住民票でもかまいません)。

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※上記プラグインダウンロードのリンク先は2015年3月時点のものです。

山口地方法務局山口地方法務局の窓口対応時間
〒753-8577 山口市中河原町6番16号 山口地方合同庁舎2号館
電話:083-922-2295(代表)