戸籍記載事項証明について

 １ 請求ができる方

　   市区町村役場に提出された出生、婚姻、死亡等の各種の戸籍届書は、おおむね
   １か月間本籍地の市区町村役場で保管された後に、その市区町村を管轄する法務
   局（又はその支局）に送付されることになっています。
　   この戸籍届書は、秘密性の高い情報が記載されているため、その性質上原則と
   して非公開とされていますが、「利害関係人」で、かつ「特別な事由」があると
   認められる場合に限って、その書類に記載した事項について証明書を請求するこ
   とができるとされています（戸籍法第４８条第２項）。

    ※ 「利害関係人」とは、届出事件本人、届出人及び届出事件本人の親族などを
        いいます。
           なお、単なる財産上の利害関係人は含まれません。
    ※ 「特別な事由」とは、国民・厚生・共済遺族年金請求や簡易生命保険で100
        万円を超える死亡保険金請求など、法令により届書の記載事項証明書の提出
        が義務付けられている場合、離婚など身分行為の無効確認の裁判のために届
        書の記載事項を確認する必要がある場合などをいいます。
　 ※  届書の保存期間は２７年となっています。

２ 請求窓口

　  平成２７年１月１日から令和６年２月２９日までに届出された大分県内に本籍
  を有する方に係る届書類の記載事項証明書の請求窓口は、本籍地の市区町村を管
  轄する法務局及び地方法務局又はその支局となります。
　  請求に当たっては、利害関係人の範囲や特別の事由の具体的内容及び、請求に
  際しての必要書類等について、あらかじめ、管轄の法務局戸籍課、各支局の総務
  係にお尋ねください。
     大分地方法務局における請求窓口は次の一覧表のとおりです。

本　 籍　 地 市区町村名	届書の送付先（管轄法務局）
大分市 　別府市 　由布市 　臼杵市	〒870-8513　大分市荷揚町７番５号 大分地方法務局（本局）戸籍課 TEL 097-532-3161
杵築市 　国東市 　速見郡日出町	〒873-0001　杵築市大字杵築６６５番地１３７ 大分地方法務局杵築支局 TEL 0978-62-2271
佐伯市 　津久見市	〒876-0815　佐伯市野岡町二丁目１３番２５号 大分地方法務局佐伯支局 TEL 0972-24-0772
竹田市 　豊後大野市	〒878-0011　竹田市大字会々１５２５番地８ 大分地方法務局竹田支局 TEL 0974-62-2315
中津市	〒871-0031　中津市大字中殿５５０番地２０ 大分地方法務局中津支局 TEL 0979-22-0584
宇佐市 　豊後高田市 　東国東郡姫島村	〒879-0453　宇佐市大字上田１０５５番地１ 大分地方法務局宇佐支局 TEL 0978-32-0508
日田市 　玖珠郡（九重町、玖珠町）	〒877-0025　日田市田島二丁目１１番４６号 大分地方法務局日田支局 TEL 0973-22-2719

    ※　令和６年３月１日以降に届出された届書類に関する証明書の請求窓口は、
　    届出された市区町村もしくは本籍地の市区町村になります。詳しくは、該当
　    の市区町村にお問い合わせください。
　

３ 請求方法

      届書の記載事項証明書の請求は、窓口請求、郵送請求のいずれでもできます。
      法務局及び地方法務局又はその支局に請求される場合、手数料は無料です。
　
     【必要な書類】
　      請求書
         利害関係があることの確認書類
         請求者本人であることの確認書類
         委任状（代理申請の場合のみ）

      ※ 郵送請求の場合は、上記書類のほか、返信用封筒（宛名を書いて切手を
        貼ったもの）が必要となります。

４ 申請書及び委任状の様式　 （こちらからダウンロードできます。）
（1）記載事項証明書等の申請様式 　Excel 
    　 記載事項証明書の記載例（死亡届書）　 PDF
 
（2）委任状（代理人が請求する場合は、委任状が必要になります。）
        委任状の様式（死亡届書の記載事項証明書等を請求する場合） Word
      　  死亡届書の記載事項証明書を請求する場合の委任状の記載例  Word
       
　     委任状の様式 （死亡届書以外の記載事項証明書等を請求する場合）　Word