戸籍届書の記載事項証明書の請求について

死亡届など、市区町村に提出した戸籍の届書は、おおむね１か月間本籍地の市町村役場で保管された後、『本籍地』を所管する法務局・地方法務局で２７年間保存されます。
戸籍の届書には、個人情報が記載されているため、原則『非公開』です。しかし、法律等で「死亡届書の記載事項証明書を添付すること」とされている場合など『特別な事由』がある場合は、『利害関係人』に限り、証明書を請求することができます。

本籍地の市区町村を管轄する法務局・地方法務局の戸籍課又は支局に請求してください。
届書の有無や請求方法について不明な点があれば、管轄法務局にお問い合わせください。
  

窓口請求及び郵送請求が可能です。なお、手数料は無料です。

・交付請求書 【様式】 【記載例（遺族年金請求）】 【記載例（簡易保険死亡保険金請求）】
・窓口にお越しになる方の本人確認書類
『写真付き身分証明書（運転免許証など）１つ』又は『写真のない身分証明書（健康保険証、年金手帳など）２つ』のどちらか
・請求する特別な事由があることが分かる書類（例：遺族年金請求書、簡易保険証書など）
・利害関係がある親族が請求する場合、本人と請求者の親族関係が分かる書面（３か月以内に発行された戸籍謄抄本等の原本）※原本のほかに写しの提出があれば、原本を返却します。
・代理人が請求する場合、委任状 【様式】 【記載例】
・交付請求書を窓口で記載する場合、窓口にお越しになる方の印鑑（認印可）

・交付請求書 【様式】 【記載例（遺族年金請求）】 【記載例（簡易保険死亡保険金請求）】
・本人確認書類
『写真付き身分証明書（運転免許証）１つ』または『写真のない身分証明書（健康保険証、年金手帳など）１つ』
・請求する特別な事由があることが分かる書類（例：遺族年金請求書、簡易保険証書など）
・利害関係がある親族が請求する場合、本人と請求者の親族関係が分かる書面（３か月以内に発行された戸籍謄抄本等の原本）※原本のほかに写しの提出があれば、原本を返却します。
・代理人が請求する場合、委任状 【様式】 【記載例】
・返信用封筒（切手を貼り、返送先を明記したもの）