登記されていないことの証明書の説明及び請求方法

更新日:2017年9月1日

登記されていないことの証明書の説明

 「登記されていないことの証明書」とは,成年後見制度の利用者を登記(登録)している後見登記等ファイルに登記(登録)されていないことを証明するもので,各種許認可等の申請の際に欠格事由の一つ(成年被後見人・被保佐人等)に該当していないことを証明するため等に使用されています。
 「登記されていないことの証明書」を請求できる方は,証明対象者(証明を受ける方)本人,本人の四親等内の親族及びそれらの方から委任を受けた代理人など一定の方に限定されています。したがいまして,取引の相手方等からの請求はできません。

注:法令上は「登記事項証明書」と「登記されていないことの証明書」を総称して「登記事項証明書」とされているため,各種資格・営業許可等に関する機関等から「登記事項証明書」の提出を求められた場合で,その証明すべき内容が成年被後見人・被保佐人等に該当しないことであるときは,実際には「登記されていないことの証明書」を指すことになります。

登記されていないことの証明書の請求方法

 所定の申請用紙に必要事項を記載し,必要な添付書類と共に下記の窓口に直接お越しいただくか,郵送(※東京法務局のみの取扱い)により請求していただきますようお願いいたします。
 なお,住所地,本籍地による申請窓口の制約はありません。

申請用紙

  1. ※該当事項を直接入力して印刷する方法と,印刷した用紙に手書きで記載していただく方法があります(拡大・縮小等せずA4サイズで印刷してください)。
    なお,いずれの場合も「◎証明を受ける方」欄の記載がそのまま証明書の一部に使用されますので,字画をはっきりと,住所または本籍は省略しないで正確に記入してください。
  2. 添付書類
    (1)証明の対象者(証明書が必要な方)本人自身が申請する場合
     証明書を申請する方の本人確認ができる書類(運転免許証,健康保険証,パスポート,住基カード,マイナンバーカード等)の提示をしていただきますようお願いいたします。
     郵送で申請される場合は,上記のいずれかの書類のコピーを同封していただきますようお願いいたします。
     
    (2)証明の対象者の四親等内の親族が申請される場合
     証明の対象者の四親等内の親族が申請される場合は,四親等内の親族の方の上記(1)の書類と四親等内の親族であることを証する戸籍謄本等の添付が必要です。
     ※戸籍謄本等の還付(返却)を希望される場合は,こちら
     
    (3)証明の対象者または証明の対象者の四親等内の親族等から委任を受けて申請する場合
     証明の対象者から委任を受けて申請する場合は,代理人自身の上記(1)の書類と証明の対象者からの委任状が必要になります。
     また,証明の対象者の四親等内の親族から委任を受けて申請する場合は,上記(1),(2)の書類と委任状が必要になります。
     
  3. 申請手数料
     証明書発行手数料として申請用紙の所定の場所に通数分の収入印紙を貼ってください。
     収入印紙は,郵便局及び法務局(支局・出張所を含む。ただし申請は不可)で印紙売場が設置されているところなどで入手できます。
  4. 申請書記載例

窓口で申請する場合

  • 東京法務局後見登録課または全国の法務局・地方法務局の本局の戸籍課で取扱っております。
     ※いずれの局も支局・出張所での取扱はしておりません。
  • 取扱い時間・・・8:30~17:15(12:00~13:00を含む)
  • 所要時間・・・約10分から20分程度

郵送で申請する場合

  • 郵送での取扱いは,住所地,本籍地に関係なく,全て東京法務局後見登録課の一カ所のみとなっております。
     ※東京局以外は窓口申請のみとなっております。
  • 返信用封筒
     申請書等の他に,必ず切手を貼り,返送先を明記した返信用封筒を同封してください。
  • 所要期間
     郵便が到着してから証明書作成まで概ね2~3日,したがいまして,お客様が申請書を送付されてからお手元に届くまでにトータルで約1週間から10日程度となっております。

Get ADOBE READER

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、以下のページからダウンロードしてください。リンク先のサイトはAdobe Systems社が運営しています。Adobe Reader ダウンロードページ
※上記プラグインダウンロードのリンク先は2015年3月時点のものです。

東京法務局東京法務局の業務取扱時間
〒102-8225 東京都千代田区九段南1丁目1番15号
電話:03-5213-1234(代表)