公証人の押印証明について

更新日:2016年10月31日

1 公証人の押印証明とは

 公証人押印証明とは,公証人の認証が付与された文書を外国の官公署等に提出する際に,外務省で公印確認証明又はアポスティーユ証明を受けるため,公証人の所属する法務局長が,認証の付与が在職中の公証人によりその権限に基づいてされたものであり,かつ,その押印は真実のものである旨の証明を付与するものです。
 札幌法務局では,札幌法務局管轄の公証役場で認証を受けた書類等に対して,札幌法務局長の証明を付与します。

2 申請方法

(1)窓口での申請

 札幌法務局管轄の公証役場で認証を受けた書類(私署証書)等の原本及び必要事項を記入した申請書を申請窓口へ提出してください。(申請書は,(3)からダウンロードしてください。なお,窓口にも備え付けております。)
手数料は不要です。また,代理人が申請する場合であっても,委任状は必要ありません。
 なお,公証人押印証明の交付までの時間は,1通の申請の場合,15分程度です。申請通数が多数に及ぶ場合は,多少お時間をいただきます。

(2)郵送による申請

 札幌法務局管轄の公証役場で認証を受けた書類(私署証書)等の原本を,下記(ア)及び(イ)の書類と共に申請窓口へ郵送してください。所要日数は,郵便事情等により多少前後しますが,おおむね3~5日です。

                                        記
 (ア)必要事項を記載した申請書((3)からダウンロードしてください。)
 (イ)返信用封筒(宛先を記入し,切手を貼付したもの。)

 なお,郵送に当たっては,郵便事故防止の観点から,書留郵便を利用されることをお勧めします。

(3)公証人押印証明申請書

申請書【様式】(PDF形式:50KB)
申請書【様式】(Excel形式:13KB)
申請書【様式】(Word形式:30KB)
申請書【記入例】(PDF形式:89KB)
 

(4)公証人押印証明をすることができないケース

 ア 札幌法務局管轄以外の公証役場で認証を受けた書類(私署証書)等については,証明
  することができません
 イ ホッチキスを外したり,加筆した書類(私署証書)等については,原則,証明するこ
  とができません。

3 申請窓口(送付先)

札幌法務局民事行政部総務課(地図はこちら)
〒060-0808
札幌市北区北8条西2丁目1番1
札幌第1合同庁舎2階
電話:011-709-2311(内線2157)
受付時間:午前8時30分から午後5時15分(ただし,土日祝を除く。)

本ページに関連する情報

札幌法務局 公証役場一覧

日本公証人連合会「公証事務Q&A 私署証書の認証」

外務省「各種証明・申請手続ガイド」

札幌法務局札幌法務局の業務取扱時間
〒060-0808 札幌市北区北8条西2丁目1番1 札幌第1合同庁舎1階・2階
電話:011-709-2311(代表)