戸籍届書の記載事項証明書の請求について

更新日:2020年2月12日

記載事項証明書とは?

 記載事項証明書とは,市町村役場に提出された出生,婚姻,死亡等の各種の届書に記載された事項について証明するものです。該当の届書を謄写し,認証して交付しています。
 届書は,2か月程度本籍地の市町村役場で保管された後,その市町村を管轄する法務局又はその支局に送付され,一定期間保管される取扱いです。
 送付先法務局は,このページ最下部にある一覧表のとおりです。
 

請求の際の注意事項

 本籍地の市町村を管轄する法務局戸籍課又はその支局に請求してください。
 戸籍届書には,戸籍に記載されない個人の秘密に関する事項が多数記載されており,その性質上原則として非公開であることから,請求できるのは一定の利害関係を持ち,かつ,特別の事由がある場合に限られています(戸籍法第48条第2項)。
 したがって,証明書の交付の可否を判断するために,請求者と証明対象者との関係,証明書を必要とする具体的な理由,及び証明書の提出先を明らかにしていただきます。
 このため,請求及び受領には以下の書類が必要です。 
 (1) 本人確認書類(運転免許証,在留カード等)
 (2) 印鑑(認印可)
 (3) 請求者と証明対象者との関係が分かる戸籍謄本(発行日から3か月以内のもの)
 (4) 行政機関からの通知書や証書などの,特別な事由を示す書類
 郵送請求の場合は,郵券を貼付した返信用封筒又はレターパックが必要です。
 届書の保管期間等,詳しくは法務局戸籍課又は支局にお問合せください。
 
 交付申請書の様式はこちらからダウンロードできます。
〇 交付請求書様式 (Excel) (PDF)
〇 委任状様式   (Word) (PDF)

〔一覧表〕

本籍地市町村名  送付先法務局           
岐阜市,関市,美濃市,羽島市,各務原市,山県市,
瑞穂市,本巣市,羽島郡(岐南町,笠松町),本巣郡(北方町)
岐阜地方法務局戸籍課   
058-245-3181
郡上市 八幡支局
0575-67-1411
大垣市,海津市,養老郡(養老町),不破郡(垂井町,
関ケ原町),安八郡(神戸町,輪之内町,安八町),
揖斐郡(揖斐川町,池田町,大野町)
大垣支局
0584-78-3347
美濃加茂市,可児市,加茂郡(坂祝町,富加町,川辺町,
七宗町,八百津町,白川町,東白川村),
可児郡(御嵩町)
美濃加茂支局
0574-25-2400
多治見市,土岐市,瑞浪市 多治見支局
0572-22-1002
中津川市,恵那市 中津川支局
0573-66-1554
高山市,飛騨市,下呂市,大野郡(白川村) 高山支局
0577-32-0915

岐阜地方法務局岐阜地方法務局の業務取扱時間
〒500-8729 岐阜市金竜町5丁目13番地 岐阜合同庁舎内
電話:058-245-3181